Au pair bureaus

zondag 21 maart 2010

De voor- en nadelen van een au pair

Flexibele kinderopvang
Het is de meest flexibele kinderopvang, die u zich maar kunt voorstellen. Geen strikte deadlines meer om kinderen op te halen, geen strakke schema’s met tijdelijke oplossingen. Geen gesleep en gehaast meer met alle kinderen van de ene naar de andere activiteit en nooit meer een oppas regelen. Het geeft rust in een druk gezin. Een au pair in huis is een constante factor voor een jaar. Altijd een extra hand erbij ontneemt het gezin veel stress en regelwerk.

Georganiseerd huishouden
Onze tijd is schaars. Naast een drukke baan en een druk gezin is het een grote opgave om tijd te besteden aan het huishouden. Bovendien besteedt u die schaarse uren liever aan leuke dingen dan aan routinematige huishoudelijke taken. De au pair helpt bij een aantal licht huishoudelijke taken, die u enorm ontlasten. Te denken valt aan de ontbijttafel op ruimen, de kleren van de kinderen wassen en strijken, het speelgoed opruimen, stofzuigen, de vaatwasser leegruimen en het koken van een eenvoudige maaltijd. Kortom altijd een net opgeruimd huis.

Meer energie, tijd en vrijheid
De bijdrage van een au pair in uw gezin zorgt voor een ontspannen sfeer in huis, zodat u meer tijd en energie heeft voor uzelf, de kinderen en elkaar. Bovendien geeft het u meer vrijheid om een keer spontaan iets buitenhuis te ondernemen, zonder eerst van alles te regelen.

Culturele uitwisseling
Voor kinderen is het een leuke manier om in contact te komen met een andere cultuur en taal. Van onze au pairs wordt verwacht dat ze zoveel mogelijk in het Nederlands met de kinderen communiceren. Met baby’s en peuters is dat eenvoudiger dan met wat oudere kinderen. Onze ervaring leert dat de au pair ook in het Engels met de oudere kinderen praat. In gezinnen waar al jaren een au pair aanwezig is spreken de kinderen vaak al een aardig woordje Engels. En dat is toch mooi meegenomen. U kunt er natuurlijk ook bewust voor kiezen om uw kinderen zo een nieuwe taal te leren.

Waar moet u rekening mee houden
Hieronder bespreken wij de meest voorkomende zaken waar gastgezinnen rekening mee moeten houden, indien zij kiezen voor een au pair.

Privacy
Het meest gevreesde nadeel van een au pair is dat de au pair inwonend is en dus de privacy van het gastgezin aantast. Dit is echter vaak een ongegronde angst. Onze ervaring is dat de au pair s’avonds en in het weekend haar eigen leven leidt en jullie elkaar nauwelijks treffen. Bovendien worden onze au pairs getraind om uw privacy te respecteren en zullen zij zich bescheiden opstellen. De au pair zal door Smiling Faces gestimuleerd en ondersteund worden om een eigen sociaal leven op te bouwen in Nederland. Culturele uitwisseling is immers haar primaire doel van verblijf. Bovendien heeft de au pair zelf ook behoefte aan privacy. Zij is het grootste deel van de week al in het gezelschap van het gastgezin. Zij zal zich, als zij haar taken heeft volbracht, terugtrekken op haar kamer of iets leuks buitenhuis te doen.

Investeren in de relatie met de au pair
De speciaal door Smiling Faces ontwikkelde au pair training legt een belangrijke basis voor een prettige samenwerking en helpt u enorm bij het inwerken. Echter de au pair komt uit een andere cultuur en spreekt een andere taal. Een heldere en regelmatige communicatie tussen gastgezin en au pair is dan ook van cruciaal belang voor een goede relatie. Onze ervaring is dat de omgang met een au pair zo ongeveer tussen die met een grote dochter en met een werknemer ligt. Er zijn duidelijke regels over taken, verantwoordelijkheden, rechten en plichten van de au pair en gastgezin. Indien beide partijen zich daaraan houden is de verstandhouding duidelijk. De au pair komt naar Nederland in het kader van een culturele uitwisseling. U als gastgezin heeft hierin ook een taak. Om een gemotiveerde au pair te houden is raadzaam om af en toe samen iets leuks te gaan doen.

Andere cultuur, taal en tempo
De au pair komt uit een geheel ander deel van de wereld. Zij heeft andere gewoonten en opvattingen. Al onze au pairs spreken Engels, echter het communiceren in een andere taal in een nieuwe omgeving met nieuwe mensen is in het begin best even lastig. Het grootste verschil tussen het land van herkomst van de au pair en Nederland is echter het tempo waarin wij leven. Onze au pairs worden op al deze punten van verschil zoveel mogelijk voorbereid en getraind. Echter deze verschillen blijven altijd aanwezig. Het gastgezin zal hiermee rekening moeten houden en bereid zijn hier flexibel mee om te gaan. Smiling Faces zal u hierin gedurende het jaar ondersteunen.

De au pair blijft een jaar
De au pair mag van de Nederlandse overheid maar één jaar als au pair in uw huis verblijven. Vele gastgezinnen ervaren dit als een nadeel, omdat de kinderen zich hechten aan de au pair. Maar over het algemeen zijn het juist de kinderen die zich het snelst aanpassen aan een nieuwe situatie. Immers crècheleidsters en oppassen wisselen meestal vaker en ieder jaar gaat uw kind op de basisschool naar een andere meester of juf. Bovendien is het ook weer leuk om elk jaar een nieuwe enthousiaste en gemotiveerde au pair in uw huis te verwelkomen.

Smiling Faces

Smiling Faces is een au pair bureau met een klantgerichte visie en praktische aanpak. Een goede au pair is een fantastische ondersteuning van uw gezin.

Smiling Faces staat letterlijk voor een blij gastgezin en een blije au pair. Uit ervaring weten wij welke factoren belangrijk zijn voor een goede match en samenwerking tussen au pair en gastgezin. Smiling Faces heeft als doel zowel het gastgezin als de au pair te ondersteunen en er samen een succesvol jaar van te maken. Door een goede selectie, een uitgebreide au pair training, het afstemmen van verwachtingen, evaluaties en vele tips is Smiling Faces in staat een gemotiveerde au pair in het gastgezin te plaatsen. Een au pair die goed voorbereid is, zal zich snel vertrouwd voelen met de kinderen en haar taken in het gastgezin. Hierdoor heeft zij meer energie om leuke activiteiten met de kinderen te doen en een eigen sociaal leven op te bouwen.

Op basis van onze ervaring, filosofie en werkwijze bieden wij u een unieke 3 fasen service.

Fase 1: Een kwalitatief profiel, kritische selectie en goede presentatie van de au pair
Het verzorgen van kinderen is een verantwoordelijke taak. Niet ieder meisje dat au pair wil worden is geschikt voor deze verantwoordelijkheden. Het vinden van een geschikte au pair begint bij een strenge en uitgebreide selectie. Smiling Faces heeft een uitgebreid profiel opgesteld, waaraan de au pairs moeten voldoen. Daarnaast wordt de motivatie van de kandidaat au pair om naar Nederland te komen uitvoerig onderzocht. De kandidaat au pair dient een behoorlijke investering in geld (visa, reiskosten etc) en tijd te doen om au pair te worden. Daarnaast levert de kandidaat au pair een zeer uitgebreide file aan bij onze agent in het land van herkomst. De file van de au pair omvat de volgende documenten: een uitgebreide CV, persoonlijkheids interview, medisch rapport, minimaal twee referenties op het gebied van kinderverzorging, een ’’dear family’’ letter met foto’s en motivatie en eventuele diploma’s. Onze agent heeft een uitvoerig gesprek met de kandidaat au pair en uiteraard worden alle referenties geverifieerd.

Fase 2: Uitgebreide en specifieke voorbereiding op de komst in uw gezin
Voordat de au pair naar Nederland komt wordt zij in de periode van visum aanvraag voorbereid op haar komst in uw gezin. Een goede voorbereiding zorgt voor realistische verwachtingen en een prettigere samenwerking tussen gastgezin en au pair. Smiling Faces heeft daarom een speciale au pair training ontwikkeld, die in het land van herkomst wordt gegeven door onze agent. Onderwerpen als kinderverzorging (verzorging, voeding, veiligheid, spelen, belonen en straffen), huishouden en huisregels zoals deze gelden in het gezin komen aan de orde. Het opdoen van enige basiskennis van de Nederlandse taal en cultuur is tevens een onderdeel van de training. Te denken valt aan woorden als: eten, drinken, handen wassen, pas op, spelen, schoenen aan, wat wil je op je boterham, pindakaas of smeer worst etc.

Fase 3: Een geslaagd jaar in Nederland
Door de zorgvuldige selectie en uitgebreide training is de au pair goed voorbereid op haar taken en verantwoordelijkheden in het gezin. Er is een goede basis gelegd voor een geslaagde start. Het gastgezin en de au pair worden gedurende het jaar begeleid door Smiling Faces om een goede verstandhouding op te bouwen en er samen een leuk jaar van te maken. Binnen een week na aankomst zal Smiling Faces contact opnemen met het gastgezin om een afspraak te maken voor een telefonische evaluatie. Eventuele aandachtspunten zullen uitvoerig met de au pair besproken worden. Voor alle overige vragen zal Smiling Faces het gastgezin gedurende het hele jaar ondersteunen. Smiling Faces stimuleert de au pair zoveel mogelijk te ondernemen zowel binnen als buiten uw gezin. De au pair ontvangt regelmatig een nieuwsbrief met leuke ideeën op het gebied van spelen met de kinderen, koken in het gastgezin, activiteiten voor au pairs etc. Op onze website staan bijvoorbeeld leuke recepten, met een beschrijving in het Engels/Spaans inclusief boodschappenlijst met Nederlandse vertaling.

Stap 1: Kennismakingsgesprek
Indien u geïnteresseerd bent om via Smiling Faces een au pair te vinden, kunt u contact met ons opnemen. Vervolgens kunnen wij conform de richtlijnen van de Nederlandse Au Pair Organisatie (NAPO) een afspraak maken voor een kennismakingsgesprek bij u thuis. Dit gesprek is bedoeld als eerste stap naar bemiddeling en Smiling Faces zal in dit gesprek samen het “family application form“ bespreken en de kamer van de toekomstige au pair bekijken.

Stap 2: Een au pair selecteren en eerste kennismaking
Indien u na het kennismakingsgesprek daadwerkelijk besluit om een zoekopdracht te plaatsen, stelt Smiling Faces zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen twee weken, een of meerdere geschikte kandidaten voor. Files van au pairs worden via e-mail of per post gepresenteerd. Het gastgezin beslist in drie werkdagen of zij in contact wil komen met de au pairs. In overleg met Smiling Faces wordt een afspraak gemaakt voor een eerste contact tussen au pair en gastgezin. Voor het eerste contact, ontvangt de au pair informatie over het gastgezin. Hiervoor levert het gastgezin een family application form, dear au pair letter en de benodigde foto’s.

Stap 3: Aanvraag visum (verzoek om advies MVV) voor au pair buiten de EU.
Indien het gastgezin besluit de au pair uit te nodigen voor een verblijf in Nederland zal de match bevestigd worden d.m.v. een Placement Confirmation. De au pair heeft, afhankelijk van het land van herkomst een visum, nodig om Nederland in te reizen. De procedure voor een visum (verzoek tot advies MVV) bij de IND (Immigratie en Naturalisatie Dienst) zal gestart worden. De procedure duurt tussen de 2 en 4 maanden.(van af het indienen van het verzoek tot de aankomst van de au pair in uw gezin). U ontvangt van Smiling Faces de benodigde documenten thuis. Het gastgezin ontvangt tips van Smiling Faces om het verzoek tot advies MVV in vullen en de benodigde bijlagen verzamelen. Indien gewenst kunt u gebruik maken van onze additionele service die zorgdraagt voor o.a. het invullen van de gehele MVV aanvraag, het onderhouden van contacten met de IND en de Nederlandse Ambassade ter plaatse. Au pairs uit landen binnen de EU kunnen Nederland zonder visum inreizen.

Stap 4: De au pair voorbereiden op haar komst naar Nederland
Voor haar komst naar Nederland zal de au pair van onze Smiling Faces agent in het land van herkomst een training krijgen op het gebied van huishouden, kinderverzorging, de Nederlandse taal en cultuur en de bijzonderheden in het gastgezin. De au pair zal via e-mail contact houden met het gastgezin gedurende de visumaanvraag.

Stap 5: Goedkeuring verzoek tot advies MVV en komst au pair naar NederlandNa goedkeuring van de IND voor de afgifte van het visum, dient het gastgezin zorg te dragen voor de resterende documenten benodigd voor de ambassade.
Dit geldt ook voor de au pair. Zodra alles compleet is en de au pair haar interview heeft gehad verstrekt de Nederlandse Ambassade aan de au pair het visum. Het gastgezin betaalt en regelt (evt. samen met de au pair) het vliegticket. Smiling Faces kan hierin altijd assisteren. Nadat de au pair haar visum heeft verkregen en de vliegreis is geboekt kan zij afreizen naar Nederland. Smiling Faces informeert het gastgezin hierover. Het gastgezin haalt de au pair van Schiphol en sluit voor de komst van de au pair een speciale "au pair verzekering" af.
Stap 6: Aankomst in Nederland en evaluatie
Smiling Faces zal in de eerste week na aankomst van de au pair contact opnemen om te informeren of alles voorspoedig is verlopen. Tevens wordt een afspraak gemaakt voor een telefonische evaluatie, drie tot vier weken na aankomst.

Smiling Faces
Nic. Zasstraat 43A
3033 TC Rotterdam
The Netherlands

E:	info@smilingfaces.nl
T:	+31 (0)10 4659797
I:	www.smilingsfaces.nl

Chamber of Commerce 24396534

Een au pair via internet

Vaker kijgen wij te horen dat families een au pair zoeken via internetsites, zoekmachines en forums. Wij verwijzen u gaarne door naar de volgende waarschuwing die geiniteerd is door de internationale au pair organisatie IAPA en overgenomen door de Nederlandse Au Pair Organisatie

Bemiddelingsburo of internet?

Waarom zou u als familie of au pair een bemiddelingsburo inschakelen en niet een au pair zoeken via het internet? Het is veel simpeler om zih te registreren op een internet zoek-site en het is ook nog een stuk goedkoper !!!!!
Het is goedkoper maar het risico is ook groter. Veronderstel dat u naar een au pair zoekt en u vindt een leuk meisje via het internet. U praat met haar telefonisch en ze blijkt prima te passen in uw familie. Ze is enthousiast en u helpt haar met de procedures en papieren om naar uw gezin af te reizen.
De au pair regelt de reis en u haalt haar op bij de afges[proken plaats. De eerste dagen met de nieuwe au pair gaan volgens wens. Dan komt u terug op een avond en u treft een huilende au pair aan die heimwee heeft en terug wil naar haar eigen land. Er is geen weg terug, ze wil naar huis. Heimwee is het simpelste geval, er zijn ook gevallen waarbij de au pair niet met kinderen kan omgaan, oneerljk is en zelfs diefstal.
U moet dus weer van vooraf aan beginnen in de zoek naar een au pair. Was de au pair geplaatst via een bemiddelingsburo, zijn er afspraken en regelingen voor vervanging, die vooraf besproken worden.
Mission Hollandaise controleert of een persoon geschikt is als au pair en wij leveren het volgende bij elke au pair: Schriftelijke referenties, een "Beste familie brief", een compleet en gedetailleerde au pair applicatie formulier, een ondertekend au pair overeenkomst, een medisch certificaat en foto's.
Een au pair die zich inschrijft bij een au pair buro heeft ook de intentie om als au pair aan de slag te gaan.

Voorwaarden aan de au pair

Voor zowel een au pair die naar Nederland wil komen, alsmede de au pair die naar het buitenland wil gaan werken gelden de volgende voorwaarden:

Een geldig paspoort
Een ziektekostenverzekering (afgesloten door het gastgezin)
U bent niet getrouwd
U heeft geen zorgplicht of de feitelijke zorg voor uw eigen gezinsleden (kinderen of ouders)
U vormt geen gevaar voor de openbare orde
Afhankelijk van het land moet u een tuberculose onderzoek ondergaan
U bent minimaal 18 jaar en niet ouder dan 25 jaar
U bent niet eerder met een verblijfsvergunning in het betreffende land geweest
U hebt niet eerder voor hetzelfde gezin in het betreffende land gewerkt
U gaat alleen licht huishoudelijk werk doen ter ondersteuning van het gastgezin
U wordt onderhouden door uw gastgezin tijdens het verblijf
U ondertekent een bewustverklaring

Au pair en dan?

Een prima oplossing voor bijvoorbeeld werkende ouders. Au Pair komt oorspronkelijk uit het Frans en betekent ‘en par’, oftewel ‘op gelijke voet’. Een Au Pair wordt als volwaardig lid van de familie gezien. De belangrijkste taak is de verzorging van de kinderen. Logisch dat je het echt leuk moet vinden om met kinderen om te gaan. Samen opstaan, kinderen naar school brengen, spelletjes doen, eten tussen de middag, wandelen, voorlezen, kinderen naar bed brengen…je dagen zijn goed gevuld. Licht huishoudelijk werk behoort ook tot jouw taken. Je werktijden zijn flexibel, je bent wel in ieder geval twee dagen per week vrij. Maximaal drie keer per week kan de gastfamilie jou vragen op te passen in de avonduren op de kinderen. Voor dit alles krijg je kost en inwoning en zakgeld.
Als Au Pair ben je geschikt, als jouw motivatie in orde is. Dit vinden wij het allerbelangrijkste! Bij aanmelding vragen we je om het Au Pair Application Form volledig in te vullen, plus de benodigde documenten toe te voegen om het dossier te completeren. Hierin komt alle relevante informatie te staan: ervaring, hobby’s, verwachtingen, wie je bent en veel meer. Veel praktische informatie en tips vind je in de Au Pair Guide die je van ons krijgt toegestuurd.
Persoonlijk contact met andere au pairs is het succes voor een geweldige buitenland ervaring. Tijdens je verblijf in het buitenland kun je op allerlei manieren ondersteunt worden. In elk land werken we nauw samen met een partner. Zijn er problemen, of vragen, dan kun je altijd bij de partner terecht.

Mission Hollandaise

Wij zijn een in de Eu-regio (Maastricht, Sittard, Luik, Hasselt, Aken, Maasmechelen, Maaseik, Heerlen) gevestigd au-pair bemiddelingsbureau, dat au pairs in gezinnen plaatst en Nederlandse au pairs in buitenlandse gezinnen. Wij geven een persoonlijke service aan de gastgezinnen en au-pairs om een goede en tevreden bemiddeling af te sluiten.
Het hoofdmenu links is ingedeeld in de 2 belangrijke secties: Familie en Au-Pair. Afhankelijk van uw uitgangspunt kunt u hier waardevolle informatie aantreffen. De FAQs (Frequently Asked Questions) sectie geeft een overzicht van de meest gestelde vragen om u alvast informatie te verschaffen. In het topmenu kunt u nog meer informatie vinden waaronder de contactgegevens van Mission Hollandaise.
Bij Mission Hollandaise kunnen we u te woord staan in de volgende talen: Engels, Nederlands, Duits, Frans en Limburgs.

Met vriendelijke groet,
Denise Stassen